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为加强协会及各机构工作人员劳动纪律的管理,树立各机构的良好形象,促进各项任务的全面完成,经协会领导研究决定,就有关规章制度进行再次重申,具体条例如下: 一、考勤制度: 1、考勤时间:各部门严格按照规定的作息时间上下班,在规定上班时间内进行考勤(如遇请假者,无论当天在什么时间到岗,均须在指纹机上进行考勤,即任何时间来上班,均须打考勤)。如考勤机上未显示,在此时间2天内又没有提交情况说明者均视为旷工(当月累计三次,即视为旷工一天)。注:新进员工须在职15天,方可录取指纹。 2、考勤每月30日由各机构行政人员和协会行政中心进行汇总、核对,经各机构主任审核完毕签字后报至协会行政中心,经协会行政中心核准签字后,财务中心方可发放工资。如未经审核签字,私自发放工资,一经发现,将对机构负责人进行严厉处罚。 3、凡有公事外出或因公事无法打考勤者,需写好外出申请由主管部门负责人审批签字,月末由相关指定人员统一交至协会行政中心审核。没有及时填写又无“情况说明书”的均视为旷工。会长将不定期的抽查,如发现情况不符者或徇私舞弊者,扣发其当月全月工资并做除名处理。 4、各机构负责人外出均须自觉在前台部进行登记,如未及时登记,考勤机上又无显示的均视为旷工。 5、考勤机不能正常识别的工作人员(使用密码者),不得让他人代打考勤,如有违反,一经查实,两人各罚款50元/次,发现2次直接劝退。 6、凡超过规定时间尚未到岗,又无正当理由办理手续者,即视为旷工,当月累计或连续旷工超过2天(包括2天)者,视为自动离职,扣发当月工资并承担由此引起的相应经济纠纷和法律责任。 7、员工应按时到岗,迟到、早退按照以下条例执行: ① 迟到、早退10分钟以内,累计两次,给予警告,不扣发工资; ② 迟到、早退10分钟以内,累计3次以上(含3次)10次以下(含10次),扣发工资20元/次;10次以上均按照50元/次扣发;15次(含15次)以上扣发当月全额工资,并劝退。注:违反此条,当月迟到、早退每次均扣。 ③ 上、下班迟到、早退10分钟以上,30分钟以内扣发工资50元/次; ④ 迟到、早退30分钟以上,扣发当日全额工资; ⑤ 旷工一天,扣发三天工资。 8、如累计连续在全年内无迟到、旷工、请假者,则给予现金800元的奖励,以资鼓励。 二、请假程序和办法: 1、所有员工请假不论时间长短,不分什么假,除紧急情况外(紧急情况须电话告知主任和行政负责人),一律事先填写请假申请,经部门主管批准后方可生效,休假期满必须及时销假,凡未经批准的休假均视为旷工。 2、所有工作人员外出办理公事时,请自觉在前台或机构指定人员处作好详细登记;不作登记者,发现两次视同旷工一天。 3、审批权限:员工请假一天以内,由项目主管批准;请假二天至四天由各主任审批,同时上报协会行政中心备案;五天以上须经协会会长批准后,方可视为有效(如未经会长批准均视为旷工)。 4、各机构主任请假须由协会会长审批签字。 三、档案管理: 1、各机构均有保存档案的义务,同时需设专人对各类档案资料进行管理,对协会行政中心下发的各类通知、通报等文书档案及各部门业务范围内的各类档案、财务工作方面的档案实行专人专管的原则。 2、有关部门或个人因工作需要须查阅各类档案时,须按规定办理借阅手续。 3、任何个人都不得将属于机构的档案据为己有或者拒绝归档,对有下列行为之一的根据情节轻重,将给予必要的处罚、处分,并根据档案的价值和数量责令赔偿损失: (1)损毁、丢失或者擅自销毁部室应保存的档案; (2)将举办的各类活动中形成应归档的文件、资料,据为己有,拒绝向档案工作人员转交归档的; (3)擅自提供、抄录、公布属于机构档案以及应保密的档案; (4)涂改、伪造档案或造成档案损失的。 注:随着协会规模的不断扩大,为方便查阅具有参考价值的文件资料,各机构须按年度一律上交协会档案管理中心,以便后期查阅(档案管理人员须保证资料的完整、安全保密,使用方便,同时须避免重要机密档案的外泄)。 四、劳动合同: 1、每位员工入职需接受3个月的试用期并签订试用期劳动合同,3个月后经各机构主任考核决定员工是否转正。如新进员工工作表现积极、优秀,机构负责人可适当缩短试用期时间,提前转正。 2、试用期合格后,所属机构将与员工签定正式劳动合同,同时须将正式员工入职的相关资料复印件(壹份)交至协会行政中心备案。 3、各机构主任具有聘用和解聘员工的权利,员工如因个人原因离职,必须提前1个月(财务人员须提前2个月)向部门负责人呈交辞职报告,并上报各行政部,办理物品及工作交接后,由部门、行政办、财务部负责人签字后方可离岗,否则扣发当月工资并追究担保人责任(财务人员的解聘须上报协会财务中心审批、备案,经协会会长批准后方可执行)。 五、办公室计算机的管理: 1、各机构电脑由专人负责检查和维护,须保证其正常运行,有效地处理文字工作和信息存储。 2、任何人未经使用人同意,不得擅自使用他人的计算机。 3、所有计算机不得安装、下载游戏软件。 4、工作范围内经主管领导批准,可上网查阅相关资料,但禁止上网聊天、网购、玩游戏、处理私人文件等,一经查处将给予每次50元—100元的处罚(从当月工资中扣除),情节严重者直接劝退。 5、使用人在离开前应退出系统并关机,同时将显示器关闭。 六、卫生管理: 20楼过道公共区域,已由协会统一装修,为使20楼走廊、装饰牌、展架及护栏等公共环境保持干净,特制定卫生值日表,望各机构工作人员自觉维护、共同创造一个干净、整洁的办公环境。以下为具体值日表(值日表按照办公室排列): 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 2010室 2012室 2013室 2014室 2015室 七、工作时间内不得无故离岗、串岗,不得在公共区域闲聊、大声喧哗,请大家自觉遵守。情节严重者将给予每次50元—100元的处罚(从当月工资中扣除)。 八、车辆调配: 在2012年度,协会各分支机构如需内部机构调派用车,由各主任自行协商解决。 九、复印室的使用: 因纸张、墨粉、维修费用的上涨,现特将复印室的制作标准稍作调整,望各机构给予谅解!2012年度详细价格如下: 单面复印:0.10元 双面复印:0.20元 A4白纸:26元/包 封皮复印:0.60元 封皮双面复印:0.90元 胶装:2.00元 注:1、因协会复印机质量问题,原则上不能双面复印,如遇紧急情况,请去协会指定地点印制。2、复印、胶装、裁切等事项各机构均可视情况紧急自行到协会指定地点制作。3、复印者请自觉到协会行政中心登记,如复印不登记者,一经发现按复印数量的两倍计算,并对当事人处以每次50元—100元的罚款(从当月工资中扣除)。4、协会复印指定地点:求知印务 联系人:罗伟胜 联系电话:13899957512 十、发票开据情况: 各机构如需协会开据行政事业性收款收据(会费发票),需向协会交纳 6% 的税金;如需开据乌市清华MBA工商管理培训中心发票,需向乌市清华MBA工商管理培训中心交纳 10% 的税金。 十一、各机构互做项目提成分配比例: 因内部各机构所做项目各具特色,客户群需求各不相同,各机构业务人员可互做项目,增加收入。提成则按照各机构自设的提成比例给予发放,业务人员所属机构不收取机构招生代理费。 十二、为使协会内部刊物《 MBA在线》和网站运行走入成熟,各机构投递的稿件内容请以知识、品牌或宣传及最新动态为主,并做好文字校对工作,若出现错误自行承担。 十三、各机构年终奖可根据当年总收益及员工在这一年度内的贡献大小、付出多少制定年终奖金发放办法。同时上报协会会长,经批准后即可发放(离职者不予发放)。 十四、各机构须认真学习、严格执行协会下发的各项规章制度、红头文件及开会所定的各项事宜,踏实履行各自职务,维护机构利益,恪守职业道德,不得私自在外从事与机构业务相同或相关的工作;有义务维护机构形象,不泄露机构的商业机密;不得利用现有的地位和职权为自己谋取私利;不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入;不得侵占机构的财产;不得挪用机构资金或者将机构资金借贷他人;不得私自收取客户各相关费用。如未经同意,擅自决定,一经发现将承担相应的法律责任和经济损失并立即开除。
新疆维吾尔自治区MBA企业家协会
二O一二年一月四日
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